Fotoğraf ve Video Kullanımı

Turkuaz Cimnastik Spor Kulübü, antrenman, gösteri, yarışma, ödül töreni, kamp ve diğer kulüp etkinliklerinde fotoğraf, video ve ses kayıtları oluşturabilir. Bir görüntünün kaydedilmesi, saklanması, canlı yayımlanması ve tanıtım amacıyla paylaşılması ayrı veri işleme faaliyetleri olarak değerlendirilir.

1. Paylaşılabilecek içerikler

Geçerli hukuki sebebin bulunduğu hâllerde etkinlik ve antrenman fotoğrafları, yarışma ve gösteri görüntüleri, ödül törenleri, sportif başarılar, derece duyuruları ve kulüp faaliyetlerine ilişkin içerikler; kulübümüzün internet sitesinde, resmî sosyal medya hesaplarında ve kurumsal tanıtım materyallerinde amaca uygun ve ölçülü biçimde yayımlanabilir. Gerekli olduğu ölçüde sporcu adı, yaş kategorisi ve sportif derecesi görüntüye eşlik edebilir.

2. Çocuk sporcuların görüntülerinin korunması

18 yaşından küçük sporcuların bireysel tanıtım ve sosyal medya paylaşımlarında açık rızanın gerekli olduğu durumlarda, veli veya yasal temsilcinin önceden verdiği ayrı ve ispatlanabilir geçerli izin esas alınır. Yalnızca sporcu kaydının yapılması veya internet sitesinin ziyaret edilmesi, görüntülerin tanıtım amacıyla yayımlanmasına yönelik izin yerine geçmez. İzinler kulübün sporcu kayıt süreçleri kapsamında ayrıca yönetilir.

3. Yarışma çekimleri ve canlı yayınlar

Kulübümüz tarafından düzenlenen veya katılım sağlanan faaliyetlerde gerçekleştirilen canlı yayınlar, yarışma görüntüleri ve sonradan yayımlanan video kayıtları için ilgili hukuki koşullar dikkate alınır. Organizatörler, federasyonlar ve medya kuruluşlarınca yapılan çekimler kendi sorumluluk alanlarında değerlendirilir; bu çekimler kulübe sınırsız tanıtım ve yeniden yayımlama yetkisi vermez.

4. Gizlilik ve güvenlik

Sporcuların kimlik numarası, özel telefon numarası, açık adresi, sağlık raporu, acil durum bilgisi ve güvenliğini tehlikeye düşürebilecek kişisel bilgileri kamuya açık mecralarda paylaşılmaz. Soyunma odaları ve diğer mahrem alanlarda görüntü alınmaz veya yayımlanmaz.

5. İznin geri alınması ve içerik kaldırılması

Açık rızaya dayalı paylaşımlarda ilgili izin, her zaman ileriye etkili olarak geri alınabilir. Geri alma veya kaldırma talepleri üzerine, kulübümüzün kontrolündeki ortamlarda yayımlanan ilgili içeriğin durdurulması ve kaldırılması için gerekli işlemler gecikmeksizin başlatılır. Talepler, ilgili hukuki süreler gözetilerek en geç 30 gün içinde değerlendirilir. Üçüncü kişilerin daha önce indirdiği veya yeniden paylaştığı içeriklerin tümü üzerinde teknik kontrol sağlanamayabilir. Talepleriniz için İletişim bölümündeki kanalları kullanabilirsiniz.

6. Görüntülerin saklama süresi

Yayımlanmamış ham fotoğraf ve video dosyaları, daha önce silinmesini gerektiren bir durum yoksa çekim tarihinden itibaren 365 gün saklanır. Yayımlanan içerikler, hukuki dayanak ve işleme amacı devam ettiği sürece erişimde tutulur. İzin geri alındığında veya işleme amacı sona erdiğinde kaldırma ve imha süreçleri uygulanır. İzin kayıtları, iznin sona ermesinden itibaren 3 yıl süreyle saklanır; daha uzun hukuki yükümlülükler saklıdır.